政协委员“刷卡”参会
---电子签到成为市政协四届一次会议新亮点
金秋十月,硕果累累。伴随着雄壮的国歌声,10月25日,市政协四届一次会议隆重开幕。没有彩旗,没有鲜花的簇拥……大会依旧延续着往年简朴务实的风格。在为期4天的会期里,笔者看到,预备会、开幕会、闭幕会等各项会议的入会签到明显与往年不同,委员进入会场不用排队签名、登记、……只需佩戴出席证(卡),步入报到通道门,“刷卡”核验进入会场,“滴“的一声,用时“1秒”便轻松自如完成签到,直接进入会场。整个过程简单便捷,省时省力、节能环保,引来参会委员无数好奇关注的目光。首次使用的电子签到系统在新老委员一片点赞声中不仅是一道靓丽风景线,同时成为本次大会新亮点。
图为首次使用的电子签到系统
图为委员们神采奕奕,井然有序步入报到通道门“刷卡”进入会场
图为参会委员对电子签到系统投以无比好奇关注的目光
笔者看到,在大会报到现场,以往大会报到处长长的签到桌、签到笔、签到册和负责签到的工作人员已难觅踪影。取而代之的是美观大方、富有高科技含量的开放式电子报到通道门---一种全新智能型电子签到系统。据了解,报到系统通过两侧的通道门产生电磁场,委员佩戴带有芯片的出席证(卡)经过通道门时,电磁场识别报到卡内的物理卡号,与数据库内所对应的委员信息进行匹配,通过软件显示在通道门前方的显示屏内,屏幕清晰显示出会议会标、委员姓名、照片、界别、应到人数、实到人数、未到人数、本机人数、到会日期等信息。报到软件界面美观大方,易于操作,能够满足各项会务需求。
图为委员佩戴带芯片的出席证
图为委员通过报到通道门
图为委员通过报到通道门,显示屏同步显示委员信息
就在电子报到通道门不远处,负责会务工作的几位工作人员满脸笑容的说到:“以往大会签到时,签到处人山人海,参会委员签到都要排长队,现在好了,有了电子签到系统,我们只需做好引导服务工作就行。”大会秘书处负责人表示:按照“科技高效环保节能”的办会理念,今年我们专门为大会设计了电子签到系统,政协委员实行“刷卡”签到,既简化了报到程序、方便了委员报到参会,节约了纸张、还缩短了签到时间。
图为使用电子签到系统后,会场入口只设服务台
参加大会的市督导组成员李主任说道:“这次会议采用的电子签到方便快捷,省时省力,签到效率明显提高,改变了以往传统签名的管理模式,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化,这种做法很好!”
图为委员通过报到通道门完成签到,直接进入会场
首次使用的电子签到系统不仅打破了传统的签到方式,让参会者感受新形势下,政协工作科学化水平的发展变化,尤其是在信息化迅速发展的今天,看到了政协人以改革的思维、创新的理念、务实的举措,大力推进政协履职能力现代化建设的步伐。本次会议运用的电子签到系统,其本身所具有的后台数据管理统计、参会人员信息审核等多项功能,对会议组织工作来说无疑是一场“便捷式革命”。
图为美观大方,全新智能型电子签到系统